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信息共享——緩解供應鏈中“牛鞭效應”的有效途徑
2010-12-12 中國冷鏈物流網(wǎng)(www.jsslwood.com)

文章來自:全刊雜志賞析網(wǎng)

摘要:“牛鞭效應”是供應鏈上存在的一種普遍現(xiàn)象,它會導致供應鏈上企業(yè)庫存水平提高、服務水平下降、效率低下、成本過高等問題,會嚴重影響到供應鏈的整體競爭能力及利潤。因此論文針對“牛鞭效應”產(chǎn)生的根本原因——信息不能有效共享,提出通過合作觀念建立、技術支持、共享機制(包括共享標準、考核機制、激勵機制)建立三方面實現(xiàn)信息共享,從而緩解“牛鞭效應”。

1供應鏈中的“牛鞭效應”
  
  “牛鞭效應”最早是寶潔公司管理人員在考察其嬰兒一次性紙尿褲的訂單分布規(guī)律時發(fā)現(xiàn)的。管理人員發(fā)現(xiàn)雖然嬰兒對產(chǎn)品的消費比較穩(wěn)定,零售商那里銷售波動也不大,但廠家從經(jīng)銷商那里得到的訂單卻出現(xiàn)大幅波動,同一時期廠家向原材料供應商的訂貨量波動幅度就更大。同樣,惠普、通用、福特和克萊斯勒等許多企業(yè)也發(fā)生類似的情況。由于這與揮動鞭子時手輕微用力,鞭梢就會出現(xiàn)大幅擺動的現(xiàn)象類似,故被形象描述為“牛鞭效應”,即需求放大效應。
  “牛鞭效應”是供應鏈中需求信息扭曲傳遞的結果。其基本思想是:當供應鏈上的各節(jié)點企業(yè)只根據(jù)其相鄰的下級企業(yè)的需求信息進行生產(chǎn)或者供應決策時,需求信息的不真實性會沿著供應鏈逆流而上,產(chǎn)生逐級放大的現(xiàn)象。這種需求放大效應的存在,會給供應鏈及其上的企業(yè)帶來嚴重的后果。它會造成批發(fā)商、零售商的訂單和生產(chǎn)商產(chǎn)量遠遠高于實際客戶需求量,進而造成各節(jié)點企業(yè)的庫存水平提高、服務水平下降、供應鏈的效率低下、總成本過高以及定制化程度低等問題。這必然會降低供應鏈的整體競爭力,最終使供應鏈上每一個成員都遭受損失。隨著供應鏈上節(jié)點企業(yè)的增加,這種效應會越加明顯,從而使整個供應鏈的管理變得十分復雜、困難。因此,探尋“牛鞭效應”的成因、研究其解決對策、弱化其負面影響,從而提高供應鏈敏捷性和整體競爭力具有重要的現(xiàn)實意義。
  
  2“牛鞭效應”產(chǎn)生的原因
  
  在供應鏈上,節(jié)點企業(yè)(包括零售商、批發(fā)商、分銷商和制造商等等)都習慣于從自身角度進行需求預測,并傾向于通過增加庫存來應付需求的不確定性。這樣,信息通過零售商、批發(fā)商、分銷商、制造商,逐級而上,其扭曲越來越嚴重。造成這種現(xiàn)象的原因有很多,具體來講主要包括以下幾方面:
  
  2.1需求預測修正
  企業(yè)為了進行正常經(jīng)營或生產(chǎn)活動,需要對市場需求進行預測從而安排自己的銷售計劃和生產(chǎn)計劃。而預測的主要依據(jù)就是直接用戶的購買歷史,在此基礎上再結合其他因素進行一定的修正。當下游用戶訂購略有變化時,上游企業(yè)就會把此訂購信息作為將來產(chǎn)品需求的信號來處理。基于這個信號,上游企業(yè)會調整需求預測,同時也會向其上一級供應商更大幅度的增加或減少訂購,使其做出相應的調整……最后到達最上游的供應商手中的訂購數(shù)量已是經(jīng)過多次修正的庫存補給量,變動更大了,這樣就不可避免導致了“牛鞭效應”的產(chǎn)生。因此,這種需求預測修正是“牛鞭效應”產(chǎn)生的主要原因。
2.2訂貨批量決策
  供應鏈中的每個企業(yè)都需要向上游企業(yè)訂貨,并且要對庫存進行一定程度的監(jiān)控。企業(yè)出于成本和安全庫存考慮,經(jīng)常都會進行批量訂購。所以就使從經(jīng)銷商到制造商到供應商的訂貨量比實際銷售量大得多,因此產(chǎn)生“牛鞭效應”。另外,運輸費用高也是造成企業(yè)批量訂貨的原因之一??ㄜ嚌M負荷載重時,單位產(chǎn)品運輸成本最低,因此當企業(yè)向供應商訂購時,他們也會傾向于大批量訂貨以降低單位運輸成本。這也會導致“牛鞭效應”。
  
  2.3價格波動
  零售商和分銷商面對價格波動劇烈、促銷與打折活動等情況,往往會采取預先購買的做法加大庫存量,這就使訂貨量遠遠大于實際的需求量,人為增大需求的變動性,無疑加劇了“牛鞭效應”。
  
  2.4短缺博弈
  短缺博弈行為表現(xiàn)在:當產(chǎn)品供不應求時,制造商往往按照訂貨量比例分配現(xiàn)有供給,此時,銷售商為了獲得更大份額的配給量,會故意夸大其訂貨需求,而當需求降溫時,訂貨又突然消失,這種由于短缺博弈導致的需求信息的扭曲最終引發(fā)“牛鞭效應”。
  
  2.5缺少協(xié)作
  由于缺少協(xié)作精神,供應鏈上企業(yè)間信息交流和共享程度有限。企業(yè)無法掌握下游的真正需求和上游的供貨能力,最明智的選擇就是自行多儲貨物。同時,供應鏈上很難實現(xiàn)存貨互通有無和轉運調撥,只能各自持有高額庫存。這也會導致“牛鞭效應”。
  
  2.6提前期
  總提前期是由用于訂單處理、采購和制造商品、在供應鏈不同階段運輸商品的時間構成的。提前期越長,對企業(yè)的訂購點和安全庫存的影響越大,也會降低需求信息的時效性,從而引起“牛鞭效應”。
  
  2.7供應鏈的結構
  一般地說,供應鏈越長,節(jié)點企業(yè)越多,供應商離消費者越遠,對需求的預測越不準。同時經(jīng)過各節(jié)點的傳遞及各企業(yè)安全庫存的多層累加,需求信息的扭曲程度越大,“牛鞭效應”越嚴重。
  
  3實現(xiàn)信息共享緩解牛鞭效應的建議
  
  綜合分析以上諸多原因可以發(fā)現(xiàn),導致“牛鞭效應”的最根本的原因正是供應鏈上信息無法實現(xiàn)有效共享。因此,實現(xiàn)供應鏈上企業(yè)間的信息共享,是緩解這種現(xiàn)象最有效、最直接的途徑之一。
  在供應鏈上流動的信息主要包括庫存信息、需求信息、銷售預測信息、生產(chǎn)配送計劃信息。供應鏈成員間只有緊密合作,并借助相關的信息技術如Internet和EDI來實現(xiàn)信息的實時交流和共享,才能夠準確把握下游的實際需求,減少和消除信息的不對稱性。
  
  3.1供應鏈協(xié)同合作觀念的樹立
  要實現(xiàn)信息的充分共享,前提是供應鏈上企業(yè)要充分認識與其他企業(yè)協(xié)同合作對于自己以及整條供應鏈的重要性,要明確作為供應鏈上的一員,要想提高自身的競爭能力,就要通過與其他成員的協(xié)同合作。只有樹立協(xié)同合作的觀念,在相互信任、利益共享和風險共擔的基礎上,企業(yè)才能公開各自的業(yè)務數(shù)據(jù),共享信息和業(yè)務過程。也只有在企業(yè)達成這種合作伙伴關系的前提下,才愿意利用先進的信息技術和信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享,才能有效地解決各種因素的影響,減弱“牛鞭效應”。
  
  
  3.2供應鏈上信息共享的技術支持
  要實現(xiàn)信息共享需要技術的支持。條形碼技術、信息技術的運用可以使企業(yè)間更便利地實現(xiàn)有效的信息共享,如在企業(yè)內部采用ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)和APS(高級計劃與排產(chǎn))系統(tǒng),在企業(yè)間采用SCM(供應鏈管理)系統(tǒng),運用Internet/Intranet/Extranet、EDI(電子束據(jù)交換)技術,開展電子商務,對各信息系統(tǒng)進行集成,實現(xiàn)企業(yè)間的業(yè)務數(shù)據(jù)集成和信息共享,從而有效地降低牛鞭效應的不良影響。具體措施如:
 ?。?)成員企業(yè)需采用條形碼技術,統(tǒng)一對商品分類與管理的標準,既有利于企業(yè)對自身的采購、生產(chǎn)或銷售及物流進行準確、高效的管理,又便于各成員企業(yè)在供應鏈上共享商品的銷售、庫存等信息。
  (2)成員企業(yè)建立SCM系統(tǒng),借助其中的CPFR(協(xié)同規(guī)劃、預測與補貨)、VMI(供應商管理庫存)和JIT(即時制)等技術,就能實時地獲得下游的真實需求信息,及時準確地進行訂貨,消除預測不準和批量訂貨等造成的牛鞭效應。
  (3)成員企業(yè)采用Internet/Intranet(互聯(lián)網(wǎng)/內聯(lián)網(wǎng))、EDI(電子數(shù)據(jù)交換)、EC(電子商務)和EAI(企業(yè)應用集成)等技術,能實現(xiàn)業(yè)務信息的及時傳遞與共享、上下游間業(yè)務過程的整合與緊密銜接,能有效緩解由價格波動、環(huán)境變異和短缺博弈等造成的牛鞭效應。
(4)運用供應鏈協(xié)同、分銷商一體化等技術,能夠減少庫存失衡和企業(yè)間實現(xiàn)庫存共享與轉運調撥,使它們無需再各自持有高額庫存。
  除了借助以上的技術外,企業(yè)還要建立IOIS(企業(yè)間信息系統(tǒng)),以及應用系統(tǒng),如EFT(電子轉賬系統(tǒng))、POS(銷售時點信息)、EOS(電子訂貨系統(tǒng))、QR(快速反應系統(tǒng))等來實現(xiàn)信息的采集、處理及傳輸,最終真正實現(xiàn)供應鏈上信息共享。
  
  3.3建立必要的信息共享機制
  為了保證供應鏈上各成員之間真正實現(xiàn)信息的共享,還需要建立必要的信息共享機制,其中主要包括信息共享標準、考核機制和激勵機制的建立。
  (1)供應鏈上企業(yè)通過共同協(xié)商建立信息共享標準。比如對信息共享范圍、共享程度、共享權限、共享時效等內容的規(guī)定。這樣既可以保證企業(yè)在共享信息時有章可循,又可以有依據(jù)去規(guī)范和要求成員企業(yè)。
 ?。?)供應鏈上企業(yè)還要通過協(xié)商建立相關的考核制度。依據(jù)信息共享標準,定期對各成員企業(yè)的信息共享績效進行考核,有助于及時發(fā)現(xiàn)并解決供應鏈上信息傳遞方面的問題,起到約束和規(guī)范企業(yè)行為的作用。
 ?。?)在考核基礎之上,成員企業(yè)還應協(xié)商建立激勵機制,從而根據(jù)各成員企業(yè)的表現(xiàn)進行激勵。這里包括正向激勵和負向激勵(即懲罰)兩方面。具體來講可以采用價格激勵、訂單激勵、商譽激勵、信息激勵、淘汰激勵、新產(chǎn)品/新技術的共同開發(fā)、組織激勵、利益再分配激勵等手段對各成員進行激勵,從而提高企業(yè)在信息共享方面的積極性。
  通過以上三方面措施,可以保證供應鏈上節(jié)點企業(yè)間信息共享的實現(xiàn),進而緩解供應鏈上“牛鞭效應”的影響。
  
  參考文獻:
  [1] 王耀球. 供應鏈管理[M]. 北京:機械工業(yè)出版社,2005:183-185.
  [2] 黃芳. 供應鏈中“牛鞭效應”的形成機理及對策分析[J]. 商場現(xiàn)代化,2006(25):101-102.
  [3] 張新,劉培德. 信息共享減弱供應鏈中的牛鞭效應的機理分析[J]. 物流技術,2006(3):184-185,196.

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