| 讀懂展會(huì)的真正價(jià)值所在 做成熟的參展商 |
| 2013-1-19 中國冷鏈物流網(wǎng)（www.jsslwood.com） |
機(jī)電行業(yè)會(huì)展是中國會(huì)展業(yè)的重量級(jí)選手，從中國整個(gè)會(huì)展業(yè)發(fā)展的歷史看，機(jī)電制造領(lǐng)域的展會(huì)是起步最早、成長最快和領(lǐng)先整個(gè)會(huì)展業(yè)的部分。目前，中國機(jī)電行業(yè)的會(huì)展幾乎已經(jīng)覆蓋了行業(yè)中的各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域。門類眾多的展會(huì)為企業(yè)搭建了實(shí)現(xiàn)不同功能的平臺(tái)，參展的目的從推廣產(chǎn)品擴(kuò)大到推銷服務(wù)、塑造品牌、提高企業(yè)形象、挖掘更多貿(mào)易機(jī)會(huì)等，展會(huì)的主角——機(jī)電企業(yè)如何備展才能獲得參展的預(yù)期效果，達(dá)到參展價(jià)值的最大化，成為一個(gè)成熟的參展商呢？
眼球經(jīng)濟(jì) 展臺(tái)先行
運(yùn)來幾臺(tái)設(shè)備，挑選幾名工作人員見人就發(fā)企業(yè)宣傳冊(cè)；擁擠的展臺(tái)，阻止了觀展者的腳步；展臺(tái)上的服務(wù)人員沒有足夠的專業(yè)素質(zhì)，想進(jìn)一步了解產(chǎn)品信息、企業(yè)情況，還得等不知道什么時(shí)候才能親臨現(xiàn)場的管理人員……種種應(yīng)該摒棄的參展方式仍然不同程度地存在于國內(nèi)展覽會(huì)場。落后的參展觀念嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的布展水平，中國機(jī)械工程學(xué)會(huì)分管展覽業(yè)務(wù)的張強(qiáng)副秘書長對(duì)記者說，“在展會(huì)上，參展商必須要抓住觀眾的眼球，才能夠吸引觀展者停留下來進(jìn)行進(jìn)一步的探討。比如，靠幾張平平淡淡的圖表和照片，或者現(xiàn)場放一段錄像，這樣的做法很難留住人。很多企業(yè)搞不清參展主體究竟是什么？我曾經(jīng)看到有的企業(yè)很喜歡把曾經(jīng)獲得的各種獎(jiǎng)項(xiàng)放大后陳列到展臺(tái)上，殊不知，這種方式早些年可能還會(huì)有點(diǎn)用處，但是現(xiàn)在觀展商更加注重參展企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)等等，作為參展商一定要搞清楚參展的主體是什么，展臺(tái)的檔次要與自己的身份相符。”
展臺(tái)是參展企業(yè)留給觀展商的第一印象，也是參展主體的載體，高水平的展臺(tái)能夠提升參展主體的水平。有些企業(yè)為了節(jié)省成本，使用劣質(zhì)原材料搭建展臺(tái)，或者恨不得在面積有限的展臺(tái)上把企業(yè)的所有產(chǎn)品都排列上。節(jié)省成本是必要的，但是錢一定要用在刀刃上，不該節(jié)省的地方不能隨便克扣，否則一個(gè)低檔次的展臺(tái)會(huì)讓客戶懷疑企業(yè)的實(shí)力。因此，在布展之前要做好一定的預(yù)算，請(qǐng)專業(yè)的設(shè)計(jì)公司提供方案，確定能夠吸引觀眾眼球的元素。參展企業(yè)的布展水平不僅直接影響企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)參展的預(yù)期目的，而且從側(cè)面反映了展會(huì)的整體水平。由于參展企業(yè)布展的水平參差不齊，以至于現(xiàn)在展會(huì)主辦者為了提升展會(huì)質(zhì)量，不得不提前對(duì)參展商進(jìn)行培訓(xùn)。由于展會(huì)主辦者承擔(dān)了原本不該自己承擔(dān)的任務(wù)不但加大了展會(huì)的運(yùn)營成本，而且耗費(fèi)了主辦者的精力。尤其對(duì)一部分已經(jīng)有影響力的展會(huì)來說，主辦者把從招展方面節(jié)省下來的人力、物力、財(cái)力投入到更好地為參展企業(yè)做好展前、展中、展后的服務(wù)中，才能更好地提高展會(huì)知名度，而不是背負(fù)上培訓(xùn)參展企業(yè)的重?fù)?dān)。
機(jī)電企業(yè)在參加展會(huì)時(shí)，應(yīng)該全面考慮，精心布展。機(jī)械類展會(huì)大多數(shù)都定位為實(shí)物展示，首先，在展覽期間應(yīng)當(dāng)盡量進(jìn)行產(chǎn)品的性能演示，讓產(chǎn)品動(dòng)起來，增加展臺(tái)的活躍元素，使觀眾能夠在最短的停留時(shí)間內(nèi)留下最深刻的印象；其次，產(chǎn)品介紹形式應(yīng)該多樣化，如果使用展板、幻燈片等，應(yīng)該做到內(nèi)容簡明，標(biāo)題醒目，色調(diào)舒適，正確使用廣告語；最后，無論攤位的位置如何，都是企業(yè)花錢租來的，不能認(rèn)為沒有租到地理位置優(yōu)越的攤位，就沒有必要在布展方面投入，簡陋的裝備只會(huì)使得展臺(tái)更加晦暗，已經(jīng)付出的展位租借費(fèi)也付之一炬。因此，相對(duì)而言，沒有所謂的好展位，只有好展臺(tái)。
明確目的 突出主體
近幾年，機(jī)電行業(yè)的展會(huì)發(fā)展呈現(xiàn)4種模式：一種是以政府名義主辦的綜合性展會(huì)；第二種是行業(yè)組織，例如協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)等主辦的專業(yè)類或者綜合性的展會(huì)；第三種是國內(nèi)展覽公司籌辦的主題新穎的展會(huì)；第四種是外國知名的大型展覽公司將自己手中一部分國際性知名展會(huì)向我國的移植。企業(yè)參加不同的展會(huì)應(yīng)事先對(duì)展會(huì)主題做深入了解，并且掌握往屆展會(huì)觀展商的組成結(jié)構(gòu)，以便確定參展主體，突出參展重點(diǎn)。例如，對(duì)于以技術(shù)交流為主的展會(huì)，觀展商一般多為行業(yè)內(nèi)的專業(yè)人員，就應(yīng)該在技術(shù)的展示方面多下功夫，技術(shù)展示的形式可以成為參展的亮點(diǎn)。多數(shù)博覽會(huì)由于涵蓋面廣，觀展商的組成比較復(fù)雜，單純推銷產(chǎn)品或者技術(shù)顯然不如在專業(yè)性展會(huì)上收效大。但是針對(duì)博覽會(huì)上觀展者數(shù)量遠(yuǎn)超過專業(yè)性展會(huì)這一特點(diǎn)，博覽會(huì)無疑成為企業(yè)打響品牌、推廣企業(yè)形象的絕好機(jī)會(huì)，因此，參加博覽會(huì)的布展重點(diǎn)就應(yīng)該放在品牌宣傳、展臺(tái)設(shè)計(jì)以及參展人員的風(fēng)貌等能夠體現(xiàn)企業(yè)文化、提升企業(yè)形象的方面。 |
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