機(jī)電行業(yè)會展是中國會展業(yè)的重量級選手，從中國整個會展業(yè)發(fā)展的歷史看，機(jī)電制造領(lǐng)域的展會是起步最早、成長最快和領(lǐng)先整個會展業(yè)的部分。目前，中國機(jī)電行業(yè)的會展幾乎已經(jīng)覆蓋了行業(yè)中的各個專業(yè)領(lǐng)域。門類眾多的展會為企業(yè)搭建了實(shí)現(xiàn)不同功能的平臺，參展的目的從推廣產(chǎn)品擴(kuò)大到推銷服務(wù)、塑造品牌、提高企業(yè)形象、挖掘更多貿(mào)易機(jī)會等，展會的主角——機(jī)電企業(yè)如何備展才能獲得參展的預(yù)期效果，達(dá)到參展價值的最大化，成為一個成熟的參展商呢？
眼球經(jīng)濟(jì) 展臺先行
運(yùn)來幾臺設(shè)備，挑選幾名工作人員見人就發(fā)企業(yè)宣傳冊；擁擠的展臺，阻止了觀展者的腳步；展臺上的服務(wù)人員沒有足夠的專業(yè)素質(zhì)，想進(jìn)一步了解產(chǎn)品信息、企業(yè)情況，還得等不知道什么時候才能親臨現(xiàn)場的管理人員……種種應(yīng)該摒棄的參展方式仍然不同程度地存在于國內(nèi)展覽會場。落后的參展觀念嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的布展水平，中國機(jī)械工程學(xué)會分管展覽業(yè)務(wù)的張強(qiáng)副秘書長對記者說，“在展會上，參展商必須要抓住觀眾的眼球，才能夠吸引觀展者停留下來進(jìn)行進(jìn)一步的探討。比如，靠幾張平平淡淡的圖表和照片，或者現(xiàn)場放一段錄像，這樣的做法很難留住人。很多企業(yè)搞不清參展主體究竟是什么？我曾經(jīng)看到有的企業(yè)很喜歡把曾經(jīng)獲得的各種獎項放大后陳列到展臺上，殊不知，這種方式早些年可能還會有點(diǎn)用處，但是現(xiàn)在觀展商更加注重參展企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)等等，作為參展商一定要搞清楚參展的主體是什么，展臺的檔次要與自己的身份相符。”
展臺是參展企業(yè)留給觀展商的第一印象，也是參展主體的載體，高水平的展臺能夠提升參展主體的水平。有些企業(yè)為了節(jié)省成本，使用劣質(zhì)原材料搭建展臺，或者恨不得在面積有限的展臺上把企業(yè)的所有產(chǎn)品都排列上。節(jié)省成本是必要的，但是錢一定要用在刀刃上，不該節(jié)省的地方不能隨便克扣，否則一個低檔次的展臺會讓客戶懷疑企業(yè)的實(shí)力。因此，在布展之前要做好一定的預(yù)算，請專業(yè)的設(shè)計公司提供方案，確定能夠吸引觀眾眼球的元素。參展企業(yè)的布展水平不僅直接影響企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)參展的預(yù)期目的，而且從側(cè)面反映了展會的整體水平。由于參展企業(yè)布展的水平參差不齊，以至于現(xiàn)在展會主辦者為了提升展會質(zhì)量，不得不提前對參展商進(jìn)行培訓(xùn)。由于展會主辦者承擔(dān)了原本不該自己承擔(dān)的任務(wù)不但加大了展會的運(yùn)營成本，而且耗費(fèi)了主辦者的精力。尤其對一部分已經(jīng)有影響力的展會來說，主辦者把從招展方面節(jié)省下來的人力、物力、財力投入到更好地為參展企業(yè)做好展前、展中、展后的服務(wù)中，才能更好地提高展會知名度，而不是背負(fù)上培訓(xùn)參展企業(yè)的重?fù)?dān)。 |
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